Datenschutzerklärung

Allgemeines

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Webangebot und unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer Daten ist für uns wichtig. Wir richten uns dabei nach den geltenden rechtlichen Vorgaben. Wir informieren Sie nun über die Datenverarbeitung unserer Website und auf unseren Social Media Kanälen.

In unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit sind uns bestimmte Pflichten auferlegt worden, um den Schutz Ihrer (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) personenbezogenen Daten sicherzustellen.

1    Verantwortliche/r für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist:

Partnerschaftsgesellschaft
Minor Sprenger
Steuerberatungsgesellschaft
Hoster 5
56355 Nastätten

1.1  Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne bei Fragen und allen Anliegen zum Datenschutz gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten lauten:

Herr Johannes Schlütter 
net.ter GmbH, Kaistr. 5, 40221 Düsseldorf
Tel. 0211 / 972 635 10
E-Mail: datenschutz@netter-protect.de 
Internet: https://www.netter-protect.de

2    Zusammenfassung der Datenschutzinformation

Wir informieren Sie gerne, wann wir welche personenbezogenen Daten erheben und wie wir sie verwenden. Technische und organisatorische Maßnahmen sind getroffen, um die Sicherstellung der Vorschriften über den Datenschutz zu ge-währleisten. Diese trifft auch auf unsere externen beauftragten Dienstleister zu.
Zunächst ist die Nutzung unserer Website möglich, ohne dass Sie weitere personenbezogene Daten eingeben. Durch die Nutzung unserer Website erheben wir jedoch Ihre IP-Adresse und verbinden damit Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, verwendeter Browser). Diese Daten nutzen wir, um Ihnen eine sichere Verbindung mit unserem Webserver zu ermögli-chen (Session-Cookie) und allgemeine, nicht personenbezogenen Statistiken zu erstellen (Anzahl der Klicks auf unsere Website, am häufigsten besuchte Seiten usw.).
Unser Webangebot wird durch einen externen Dienstleister durchgeführt (Webhoster). Dieses erfolgt im Auftrag durch uns in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Die für uns geltenden grundlegen Datenschutzgesetzes sind die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die in der Information verwendeten Begriffe sind dort definiert und finden hier Anwendung.

Diese Datenschutzinformation bezieht sich allein auf unser Internetangebot. Sollten Sie über Hyperlinks auf Internetsei-ten Dritter gelangen, weisen wir darauf hin, dass für den Inhalt der verlinkten Seiten ausschließlich deren Betreiber verantwortlich sind.

3    Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck unserer Verarbeitungen besteht unser Webangebot technisch bei Ihnen sicher darzustellen. Zudem nutzen wir die Server-Protokolldaten um unser Webangebot zu verbessern. Beides erfolgt in unserem berechtigten Interesse.

Zur Verfolgung dieses Zweckes erfolgt die Speicherung folgender Daten:

• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist,
• der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL),
• dem Name und URL der angeforderten Seite,
• dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs,
• ggf. der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers,
• ggf. der übertragenen Datenmenge
• dggf. em Betriebssystem
• der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
• der GMT-Zeitzonendifferenz

Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1 , 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) hierfür die Rechtsgrundlage.

Je nach Cookie-Einstellung kann es zu weiteren Verarbeitungen und Auswertungen kommen. Dieses erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Daten aus Web-Formularen: Sofern Sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Website Daten in ein Webformular (z.B. Kontaktformular, Feedback-Formular) eingeben, speichern wir auch diese von Ihnen weiter eingegebenen Daten aus den Datenfeldern des Formulars.

Die Verarbeitung der Daten aus Web-Formularen erfolgt zur Bearbeitung Ihrer entsprechenden Anfragen (z.B. Kontaktaufnahme), also im Rahmen einer Vereinbarung oder auch in unserem berechtigten Interesse.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften des für uns geltenden Datenschutzgesetzes, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unserem berechtigten Interesse beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.

4    Kategorien von Empfängern

Innerhalb unserer Organisation erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Leis-tungen Ihnen gegenüber benötigen. Zudem erfolgt die unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften notwendige Weiterlei-tung an Dritte. Dieses umfasst auch die Verarbeitung Ihrer Daten durch unseren Webhoster.

5    Dauer der Speicherung der Daten

UIhre Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Erreichung der benannten Zwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

6    Ihre Rechte

Durch das für uns geltende Datenschutzgesetz verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie nachfolgend gerne informieren.

6.1  Auskunftsrecht

Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.

6.2  Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht

Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.

6.3  Datenübertragbarkeit

Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.

6.4  Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.

6.5  Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Adresse teilen wir Ihnen gerne mit.

7.    Verwendung von Cookies

Unsere Internetseiten gebrauchen an manchen Stellen Cookies. Dadurch kann es sein, dass wir Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Die am meisten gebrauchten Cookies sind Session-Cookies, die nach Verlassen unserer Internetseite automatisch gelöscht werden.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. 
Selbstverständlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

Die Cookie-Einstellungen für Ihren Browser finden Sie unter den folgenden Links: 

• Microsoft Edge HTTPS://SUPPORT.MICROSOFT.COM/DE-DE/HELP/4027947/MICROSOFT-EDGE-DELETE-COOKIES
• Safari HTTPS://SUPPORT.APPLE.COM/DE-DE/GUIDE/SAFARI/SFRI11471/12.0/MAC/10.14
• Chrome HTTPS://SUPPORT.GOOGLE.COM/CHROME/ANSWER/95647?HL=DE&HLRM=EN
• Firefox HTTPS://SUPPORT.MOZILLA.ORG/DE/PRODUCTS/FIREFOX/PROTECT-YOUR-PRIVACY/COOKIES
• Opera HTTPS://HELP.OPERA.COM/DE/LATEST/WEB-PREFERENCES/#COOKIES

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

• Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
• Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z. B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
• Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
• Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (zB sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zustellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TDDDG iVm mit einer Einwilligung nach dem Datenschutzgesetz erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance, Advertising, Targeting oder Sharing Cookies.

8.    Social Media

Wir bieten neben dieser Webseite auch Angebote unseres Unternehmens in den sozialen Netzwerken an:

• Facebook,
• Instagram

8.1  Facebook & Instagram

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Präsenzen auf Facebook und Instagram erfolgt durch uns und  Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA.
Unsere Kontaktdaten können Sie im Impressum einsehen. Die Kontaktdaten von Facebook können Sie dem Impressum von Facebook entnehmen, unter:  https://de-de.facebook.com/legal/terms?ref=pf.

8.2  Datenerfassung in den sozialen Medien

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. im Fall von privaten Facebook-Nachrichten oder Direct Messages bei Instagram oder TikTok die Sie uns senden). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die jeweiligen Anbieter erhoben.

8.3  Weitere Datenschutzinformationen der Anbieter

Facebook:  https://de-de.facebook.com/policy.php. 
Instagram:  https://help.instagram.com/519522125107875

9.    Aktualisierung dieser Information

Wir prüfen diese Datenschutzinformation im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf. Nehmen Sie deshalb jeweils die aktuelle Fassung dieser Information auf dieser Website zur Kenntnis.

Diese Datenschutzinformationen haben den Stand von November 24.

Schutz Ihrer Daten

Für uns als Steuerberatungsgesellschaft ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Wir stehen für hohe Standards in diesem Bereich.

Wir informieren Sie deshalb vor der Erhebung Ihrer Daten über den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen anhand der Vorgaben aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Partnerschaftsgesellschaft
Minor Sprenger
Steuerberatungsgesellschaft
Hoster 5
56355 Nastätten

Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, zudem die Empfänger bei Übermittlung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten Ihre Daten zur Erfüllung der von Ihnen gewünschten Leistungen aus dem Mandantenverhältnis. Dieses umfasst:

• Steuerberatung
• Anfertigung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen
• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Nutzung von Rechenzentrumsleistungen der DATEV eG

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zudem zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten nehmen wir mittels der Software DATEV und der darin enthaltenen Module vor.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Erläuterung zu Ihren Rechten aus der EU-Datenschutzgrundverordnung

Durch die neuen Datenschutzgesetze verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie hier gerne informieren.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der uns weisungsfrei und unabhängig berät. Sie können ihn bei Fragen zum Schutz Ihrer Daten gerne ansprechen.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Hr. Johannes Schlütter, net.ter GmbH, Kaiserstraße 5, 40221 Düsseldorf
Tel. 0211 / 972 635 10, E-Mail: datenschutz(at)netter-protect.de

Auskunftsrecht

Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.

Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht

Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.

Datenübertragbarkeit

Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei unserer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.

Dauer der Speicherung der Daten

Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich anhand der gesetzlichen Vorgaben und zur Erfüllung des zu schließenden Vertrages.

Notwendigkeit der Verarbeitung

Wir benötigen Ihre Daten, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Hierzu nutzen wir zudem elektronische Verfahren zur Verarbeitung Ihrer Daten. Aus unserer Sicht besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten. Sollten Sie Ihre Daten nicht bereitstellen wollen, können wir die vertraglich vereinbarten Leistungen nicht durchführen.

Aktualisierung dieses Hinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise zwecks Änderungen an Gesetzgebungen oder Rechtsprechungen anzupassen. Dieses beinhaltet auch Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dieses wegen der technischen oder datenschutzrechtlichen Technik und Praxis erforderlich erscheint. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Erklärung.

Stand: Dezember 2018.